Teamassistenz Immobilien (m/w/d) gesucht – Wir verstärken unser Team in Wien!
Bei Tom Krauss Immo stehen Menschen, Qualität und Professionalität im Mittelpunkt. Seit vielen Jahren begleiten wir Bauträger und Eigentümer erfolgreich bei der Vermarktung hochwertiger Neubau- und Eigentumswohnungen in Wien.
Damit wir weiter wachsen können, suchen wir eine engagierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d), die unser Team im Backoffice unterstützt und mit Organisationstalent dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Dein Arbeitsplatz
Als Teamassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und Administration. Du unterstützt unser Team im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Daten stets aktuell und professionell aufbereitet sind.
Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und erhältst Einblicke in spannende Immobilienprojekte in Wien.
Deine Aufgaben
CRM & Datenmanagement
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der laufenden Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdatenbank. Eine strukturierte und vollständige Datenbasis bildet die Grundlage für unseren erfolgreichen Vertrieb.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdaten (CRM)
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Verwaltung von Immobilien- und Kundendaten
- Erstellung und Aktualisierung von Exposés
- Vorbereitung von Verkaufsunterlagen
Vertriebsunterstützung
Du unterstützt unser Vertriebsteam bei administrativen Tätigkeiten und sorgst dafür, dass unsere Immobilien professionell präsentiert werden.
Dazu zählen unter anderem:
- Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten
- Vorbereitung von Unterlagen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung
Marketing & Organisation
Darüber hinaus unterstützt du unser Unternehmen bei verschiedenen Marketingaktivitäten.
Dazu gehören:
- Newsletter
- Social Media
- Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
Dein Profil
Wir suchen keine perfekte Lebensgeschichte, sondern eine Persönlichkeit, die gerne organisiert und zuverlässig arbeitet.
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Immobilienbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Kenntnisse in Canva und Adobe Photoshop
Das erwartet dich
Wir sind ein kleines, familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel persönlichem Engagement.
Bei uns erwartet dich:
- Flexible Arbeitszeiten
- 4-Tage-Woche teilweise möglich
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Moderne Büroräumlichkeiten im 2. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U1)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive
Für diese Position bieten wir – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – ein Bruttomonatsgehalt von € 2.500 bis € 3.000 (bei 40 Wochenstunden) sowie einen monatlichen Erfolgsbonus.
Warum Tom Krauss Immo?
Wir sind kein anonymer Konzern. Bei uns zählt jeder Einzelne.
Du arbeitest in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum und begleitest hochwertige Immobilienprojekte – von der ersten Vermarktungsidee bis zum erfolgreichen Verkauf.
Wenn du gerne organisiert arbeitest und Freude daran hast, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles perfekt funktioniert, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
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Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an: karriere@tomkrauss.at